Matrícula Masiva de usuarios

 La plataforma Moodle 2.4 permite la matriculación masiva de usuarios en uno o varios cursos a través de un fichero.
A continuación se describe el proceso a seguir.

1. CREACIÓN DEL FICHERO DE CARGA MASIVA 
La matriculación masiva de usuarios se realiza a través de un fichero que contendrá la información separada en comas. Se edita en un fichero EXCEL y se guarda como fichero CSV.

La información que debe contener este fichero es:

• username: sólo puede contener caracteres de letras del alfabeto minúsculas, números, guión medio ‘-‘, guión bajo ‘_’, punto ‘.’ o la arroba ‘@’.
• firstname, lastname
• email 
• password (campo opcional si se elige la configuración “Crear contraseña si es necesario”).

• Si se incluye se debe cumplir con los requisitos de Política de contraseñas definido en el sitio. 
• Si se quiere forzar el cambio de contraseña deberá incluirse como valor “changeme” (opción recomendada). 
• Si se omite se generará una contraseña para cada usuario durante el proceso de creación y se enviarán emails a los usuarios (en este caso se recomienda revisar el texto de bienvenida que se envía y que se configura bajo las opciones de configuración del idioma) 

• country son dos siglas, se usará ES.
• city texto con el nombre del municipio, como máximo se permiten 20 caracteres.

Información de matrícula. Se puede realizar la inscripción a más de un curso, por lo que, para cada curso deberá incluirse la siguiente información:

• courseX (donde X será un número de 1 a N, siendo N el número de cursos a matricular por archivo). En caso de duda se recomienda generar un archivo por curso, y por tanto este valor será course1. En este campo se pondrá el nombre corto del curso.
• typeX será el rol a asignar a la inscripción. Posibles valores

• 1 es el rol por defecto del curso 
• 2 es para Profesor heredado 
• 3 es para Profesor no editor heredado. 

• roleX será el rol a asignar a la inscripción. En vez usar el campo anterior puede asignarse aquí un rol especifico, deberá indicarse el nombre corto del rol.
• groupX grupo al que es asignado el usuario. o Posibles valores 

Descarga aquí la plantilla excel:
EXCEL Txantiloia


2. CARGA EN EL SISTEMA 
Desde la opción de Ajustes >> Administración del sitio >> Usuarios >> Cuentas >> Subir usuarios se podrá cargar el fichero generado en el paso anterior.

Se seleccionará el fichero a subir, y el sistema permite una previsualización de la información que existe en el fichero seleccionado. Esta previsualización ayudará a identificar posibles errores en los datos.

Este apartado permite realizar una configuración del proceso de carga de cuentas:
1. Cómo se tratarán las cuentas ya existentes en el sistema y que vayan en el fichero.
2. Gestión de contraseñas.
3. Roles asignados a los tipos incluidos en el fichero (bajo la columna type1)
4. Configuración por defecto de las cuentas que se vayan a crear.

Finalmente el sistema proporciona un resumen del resultado de carga masiva.

Además de comprobar esta pantalla se recomienda revisar el listado de usuarios matriculados en el curso.





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